З 1 липня Міністерство закордонних справ України запустило пілотний проєкт цифрового нотаріату, який тепер доступний у 40 дипломатичних установах по всьому світу. Завдяки цьому нововведенню українці, що перебувають за кордоном, зможуть подавати заяви на нотаріальні дії онлайн через систему “е-Консул”, повідомляють “Вечірні Вісті” з посиланням на міністра закордонних справ України Андрія Сибігу.
До цього процес оформлення довіреності або інших нотаріальних документів вимагав кількох візитів до консульства, подачі документів у паперовому вигляді, написання заяви вручну, а також узгодження тексту довіреності з консулом. Після цього необхідно було оплатити консульський збір і очікувати на готовий документ. У випадку будь-якої помилки доводилося знову відвідувати консульство. Цей процес був довгим, затратним і незручним для громадян.
Навигация по статье
Як працює новий цифровий нотаріат
З новою системою процес став значно простішим. Тепер громадяни можуть подати онлайн-заяву через “е-Консул”, завантажити необхідні документи та зразок довіреності. Система автоматично перевіряє дані, формує нотаріальний документ і надсилає сповіщення про його готовність. Після цього заявник записується в електронну чергу, приїздить до консульства для підпису документа та отримує його.
Ця послуга вже доступна в посольствах і консульствах України в багатьох країнах, таких як Австралія, Індія, Японія, США, Канада та інші. МЗС України планує розширити цю послугу на всі дипломатичні установи після оцінки пілотного етапу.
Подальші плани та інші цифрові послуги
Нова система не лише зекономить час і гроші українців за кордоном, але й зменшить навантаження на консулів, зробивши процес оформлення документів більш зручним і ефективним. Водночас МЗС України продовжує працювати над впровадженням нових цифрових послуг, зокрема, у застосунку “Дія” вже доступна функція перевірки нотаріальних документів за допомогою QR-кодів.
Раніше ми писали про те, що глава МЗС Німеччини прибула до Києва.
