У 2026 році сума лікарняних залежить не лише від зарплати працівника. Бухгалтер має визначити розрахунковий період, виключити дні, не відпрацьовані з поважних причин, обчислити середній дохід за один календарний день і застосувати відсоток відповідно до страхового стажу, повідомляють “Вечірні Вісті“.
На остаточний результат також впливають законодавчі обмеження. З 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні становить 8647 гривень, тому для частини працівників змінилися граничні показники страхових виплат. Мінімальна зарплата використовується, зокрема, для обмеження допомоги особам, які протягом останніх 12 місяців мають менше шести місяців страхового стажу.
Навигация по статье
Яка формула розрахунку лікарняних у 2026 році
Базова формула лікарняних складається з трьох послідовних розрахунків.
Середньоденна зарплата = виплати, на які нараховувався ЄСВ, ÷ кількість календарних днів розрахункового періоду.
Денна сума лікарняних = середньоденна зарплата × відсоток страхового стажу.
Загальна сума лікарняних = денна сума виплати × кількість оплачуваних календарних днів хвороби.
До доходу включають зарплату, премії, доплати та інші виплати, на які нараховано єдиний соціальний внесок. Виплати враховують у тому місяці, в якому їх нарахували.
Лікарняний розраховують за календарні, а не за робочі дні. До оплати потрапляють суботи, неділі та святкові дати, якщо вони входять до періоду непрацездатності. Графік роботи працівника не зменшує кількість оплачуваних днів.
Основою для обчислення є середньоденна зарплата. Її визначають за 12 календарних місяців, які передують місяцю настання страхового випадку. Якщо працівник працює на підприємстві менше року, беруть повні календарні місяці роботи, а за стажу менше місяця враховують фактичні календарні дні перед початком хвороби.
Які дні не включають до розрахункового періоду
Із загальної кількості календарних днів необхідно прибрати періоди, протягом яких працівник не працював із поважних причин. Заробіток за ці дні також не бере участі в обчисленні середнього показника.
До таких періодів належать:
- дні попередньої тимчасової непрацездатності;
- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
- відпустка для догляду за дитиною;
- відпустка без збереження зарплати, надана відповідно до законодавства;
- інші періоди, які Порядок №1266 визначає поважними причинами відсутності;
- повні місяці, протягом яких працівник не працював із поважної причини.
З липня 2025 року правила уточнили: якщо особа не працювала з поважної причини з першого до останнього числа місяця, весь такий місяць виключають із розрахункового періоду. Це правило застосовується і під час розрахунку лікарняних у 2026 році.
Звичайні вихідні дні не виключають. Не прибирають також календарні дні щорічної оплачуваної відпустки, оскільки відпускні є виплатою, на яку нараховується ЄСВ.
Як страховий стаж впливає на суму лікарняних
Після визначення середнього заробітку бухгалтер застосовує відсоток, який залежить від загального страхового стажу працівника.
| Страховий стаж | Частка середньої зарплати |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| Понад 8 років | 100% |
Наприклад, за однакової середньоденної зарплати у 800 гривень працівник зі стажем два роки отримає 400 гривень за день хвороби. Працівникові зі стажем шість років нарахують 560 гривень, а за стажу понад вісім років денна виплата становитиме 800 гривень.
«У розмірі 100% лікарняний оплачується за наявності в застрахованої особи понад вісім років страхового стажу», — пояснює Пенсійний фонд України.
Окремі категорії застрахованих осіб отримують 100% середньої зарплати незалежно від тривалості стажу. До них належать ветерани війни, постраждалі учасники Революції Гідності, визначені законом члени сімей загиблих Захисників і Захисниць, окремі категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи. Стовідсотковий розмір також застосовують до допомоги у зв’язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням.
Хто оплачує дні лікарняного
За звичайного захворювання або побутової травми перші п’ять календарних днів фінансує роботодавець. Починаючи із шостого дня, кошти надходять від Пенсійного фонду України.
«Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за загальним захворюванням здійснюється за рахунок коштів роботодавця», — зазначає ПФУ.
Джерело фінансування змінюється, але оплата лікарняного за всі дні визначається за одним середньоденним показником і тим самим відсотком стажу. Роботодавець не може застосувати до своїх п’яти днів один розмір, а до виплати ПФУ інший.
Для окремих страхових випадків діють інші правила:
- догляд за хворою дитиною або членом сім’ї фінансується ПФУ з першого дня;
- допомога у зв’язку з вагітністю та пологами фінансується ПФУ за весь період;
- у разі нещасного випадку на виробництві роботодавець оплачує перші 17 днів, а ПФУ фінансує виплату з 18-го дня.
Електронний листок непрацездатності зазвичай отримує статус «Готовий до сплати» через сім днів після закриття. Роботодавець розглядає документи, ухвалює рішення про призначення допомоги та подає заяву-розрахунок до ПФУ. Фонд фінансує погоджену заяву на окремий рахунок страхувальника.
Приклад розрахунку лікарняних зі стажем шість років
Працівник хворів вісім календарних днів у червні 2026 року. За розрахунковий період із червня 2025 року до травня 2026 року йому нарахували 240 000 гривень доходу, з якого сплачувався ЄСВ.
У цьому періоді було 365 календарних днів. Працівник раніше перебував на лікарняному 10 днів, тому для розрахунку залишається 355 днів. Загальний страховий стаж становить шість років, отже застосовується 70% середньої зарплати.
Розрахунок виглядає так:
- Середньоденна зарплата: 240 000 ÷ 355 = 676,06 гривні.
- Загальна сума: 473,24 × 8 = 3785,92 гривні.
- За рахунок роботодавця: 473,24 × 5 = 2366,20 гривні.
- За рахунок ПФУ: 473,24 × 3 = 1419,72 гривні.
Нараховані 3785,92 гривні є сумою до оподаткування. Із лікарняних утримують ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%. У цьому прикладі працівник після утримань отримає приблизно 2915,16 гривні.
Приклад для працівника зі стажем понад вісім років
Працівник із загальним страховим стажем 12 років хворів 12 календарних днів. У розрахунковому періоді йому нарахували 360 000 гривень, а днів, які потрібно виключити, не було.
Середньоденний дохід становить 360 000 ÷ 365 = 986,30 гривні. Оскільки стаж перевищує вісім років, застосовують 100% середнього заробітку. Загальна сума лікарняних дорівнює 986,30 × 12 = 11 835,60 гривні.
Роботодавець оплатить перші п’ять днів, тобто 4931,50 гривні. ПФУ профінансує решту семи днів на суму 6904,10 гривні.
Розподіл між роботодавцем і Пенсійним фондом не впливає на суму, яку нарахували працівникові за кожен календарний день.
Обмеження для працівників зі стажем менше шести місяців
Окреме правило застосовується, коли за 12 місяців перед початком хвороби працівник набув менше шести місяців страхового стажу. У такій ситуації денна виплата не може перевищувати показник, розрахований із мінімальної зарплати на дату настання страхового випадку.
У 2026 році обмеження для допомоги по тимчасовій непрацездатності становить 284,07 гривні за календарний день. Його отримують шляхом ділення мінімальної зарплати 8647 гривень на середньомісячну кількість календарних днів 30,44.
Спочатку бухгалтер проводить звичайний розрахунок за фактичним доходом і застосовує відсоток стажу. Потім отриману денну суму порівнюють із граничними 284,07 гривні. До оплати беруть менший показник.
Наприклад, фактична середньоденна зарплата працівника становить 700 гривень, а загальний стаж дає право на 50%. Розрахована денна виплата дорівнює 350 гривням, але через стаж менше шести місяців протягом останнього року її обмежать до 284,07 гривні.
Максимальна денна допомога для працівників із таким стажем у 2026 році становить 284,07 гривні, повідомляє Пенсійний фонд.
Загальна максимальна база для страхових виплат у 2026 році також обмежена. Максимальна величина бази нарахування ЄСВ становить 172 940 гривень на місяць, а гранична денна виплата дорівнює 5681,34 гривні. Це обмеження стосується високих офіційних доходів.
Які помилки найчастіше зменшують або завищують виплату
Неправильна сума лікарняних часто виникає не через формулу, а через помилки у вихідних даних. Бухгалтерії потрібно звірити дохід із відомостями про сплату ЄСВ, а страховий стаж працівника перевірити за даними реєстру застрахованих осіб.
Найпоширеніші помилки:
- використання робочих днів замість календарних;
- невиключення попередніх лікарняних із розрахункового періоду;
- застосування відсотка за трудовим, а не страховим стажем;
- включення доходів, на які не нараховувався ЄСВ;
- ігнорування обмеження для стажу менше шести місяців;
- неправильний розподіл днів між роботодавцем і ПФУ;
- розрахунок за неповними даними електронного лікарняного.
Трудовий стаж у конкретного роботодавця та страховий стаж не є тотожними поняттями. Людина може працювати в компанії лише кілька місяців, але мати понад вісім років загального страхового стажу та право на виплату у розмірі 100%.
Що потрібно запам’ятати
Лікарняні у 2026 році розраховують за календарні дні на основі доходу, з якого сплачувався ЄСВ. Середньоденний заробіток множать на відсоток страхового стажу, а потім на кількість днів непрацездатності.
За звичайної хвороби перші п’ять днів оплачує роботодавець, наступні фінансує Пенсійний фонд. Для працівників, які за попередні 12 місяців мають менше шести місяців страхового стажу, у 2026 році діє денне обмеження 284,07 гривні.
Раніше ми повідомляли, що ноутбуки і смартфони в Україні можуть подорожчати до 40%.
