Військовослужбовцям Збройних сил України перед щорічною відпусткою потрібно перевірити документи, оформити відпускний квиток і з’ясувати порядок постановки на військовий облік за місцем відпочинку. Для поїздки за кордон необхідно окремо отримати дозвіл командира військової частини. Про ці вимоги нагадало Міністерство оборони України в роз’ясненні, оприлюдненому в жовтні 2026 року, повідомляють “Вечірні Вісті“.
Самого рапорту або усної домовленості з командуванням недостатньо, щоб законно залишити місце служби. Підставою для вибуття у відпустку є відповідний наказ командира, а військовослужбовець повинен мати документи, які підтверджують його особу та право перебувати поза військовою частиною. Окремі правила діють для закордонних поїздок, хвороби під час відпочинку та затримок у дорозі.
Навигация по статье
Як оформити відпустку військовослужбовцю у 2026 році
Надання відпустки військовому оформлюється у встановленому порядку. Спочатку необхідно подати рапорт, після чого командир розглядає звернення та ухвалює рішення. Лише після належного оформлення документів військовослужбовець може вибути з частини на визначений період.
Перед від’їздом потрібно підготувати документи, які можуть знадобитися під час перевірки та постановки на військовий облік за місцем перебування.
До основного комплекту належать:
- військовий квиток, посвідчення офіцера або належний електронний військово-обліковий документ;
- відпускний квиток установленого зразка;
- закордонний паспорт, якщо заплановано поїздку за межі України;
- витяг із наказу по стройовій частині про вибуття у відпустку, якщо він потрібен для відповідної поїздки.
Відпускний квиток підтверджує законність перебування військовослужбовця поза місцем служби. Його форма визначена в додатку 30 до Інструкції з діловодства у Збройних силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача ЗСУ від 31 січня 2024 року № 40.
Відпускний квиток не замінює документа, що посвідчує особу. Під час поїздки потрібно мати обидва документи.
Які дані перевірити у відпускному квитку
Перед вибуттям із військової частини потрібно уважно звірити інформацію у відпускному квитку з наказом про надання відпустки. Якщо в документі є помилка, її слід виправити до початку поїздки, звернувшись до відповідального за діловодство.
Особливу увагу потрібно приділити таким відомостям:
- виду відпустки та її тривалості;
- даті початку й завершення відпочинку;
- місцю проведення відпустки;
- даті, часу та місцю повернення до служби;
- правильності особистих даних, військового звання, підпису й печатки.
Помилки в датах або місці перебування можуть створити зайві труднощі під час перевірки документів. Тому відпускний квиток варто зберігати протягом усієї поїздки, зокрема для постановки на військовий облік і зняття з нього.
Для щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами час на дорогу територією України до місця відпочинку й назад не зараховується до тривалості відпустки. За наведеним роз’ясненням, він не може перевищувати двох діб в один бік.
Чи можна використовувати електронний військовий документ у «Армія+»
У застосунку «Армія+» доступний електронний військово-обліковий документ для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту, дані яких підтверджені в цифрових системах. За інформацією Міноборони, такий документ має юридичну силу, аналогічну паперовому військовому квитку або посвідченню офіцера.
Перевірка електронного документа здійснюється за QR-кодом через сканер у застосунку. Код діє три хвилини, після чого автоматично оновлюється. Для формування та перевірки коду потрібен доступ до інтернету.
Саме через залежність від мобільного зв’язку військовослужбовцям радять мати із собою паперовий документ. Це особливо актуально під час поїздок у місцевості з нестабільним покриттям або за відсутності доступу до мережі.
Водночас електронне посвідчення захисника не слід автоматично вважати заміною військово-облікового документа. Якщо в застосунку відображається лише посвідчення захисника, а не відповідний військовий документ, потрібно мати належний паперовий документ.
«Електронний військово-обліковий документ має юридичну силу паперового, але для його перевірки потрібен доступ до інтернету».
Це узагальнення роз’яснення Міноборони, а не дослівна цитата конкретного посадовця.
Де військовому потрібно стати на військовий облік під час відпустки
Після прибуття до місця проведення відпустки військовослужбовець повинен стати на військовий облік не пізніше наступного дня. Для цього потрібно звернутися до органу управління Військової служби правопорядку у відповідному гарнізоні або до найближчого територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
Перед поверненням до військової частини військовослужбовець має знятися з обліку за місцем відпочинку. За наведеним роз’ясненням, зробити це потрібно за день до вибуття до місця служби.
Якщо місце перебування розташоване більш ніж за 30 кілометрів від відповідного органу управління ВСП або ТЦК та СП, постановку на облік і зняття з нього можна здійснити через орган місцевого самоврядування.
Під час обох процедур необхідно переконатися, що відповідні відмітки внесені до відпускного квитка. Сам факт подання електронного рапорту через «Армія+» не скасовує вимоги оформити відпускний квиток і дотримуватися встановленого порядку військового обліку.
Як військовослужбовцю виїхати за кордон у відпустку
Поїздка за межі України під час відпустки потребує окремого дозволу командира військової частини. Рішення ухвалюють індивідуально після розгляду рапорту, у якому необхідно зазначити основні деталі майбутньої поїздки.
За роз’ясненням Міноборони, рапорт слід подати командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки згідно з графіком. У документі потрібно вказати:
- дати виїзду та повернення;
- місто й адресу перебування за кордоном;
- вид транспорту;
- пункт пропуску, через який планується перетин кордону.
Рапорт можна подати також через застосунок «Армія+», якщо така можливість доступна для військовослужбовця. Однак його подання саме по собі не є дозволом на виїзд. Необхідно дочекатися відповідного рішення командира.
Для перетину кордону військовослужбовцю потрібно підготувати закордонний паспорт, військовий квиток або посвідчення офіцера, відпускний квиток установленого зразка та витяг із наказу командира військової частини, що підтверджує дозвіл на виїзд.
Погоджена відпустка в Україні не означає автоматичного дозволу на закордонну поїздку. Для перетину кордону діє окремий порядок.
Що робити, якщо військовий захворів під час відпустки
Якщо під час відпочинку військовослужбовець захворів, він повинен невідкладно повідомити безпосереднього командира або чергового військової частини. Для цього можна скористатися телефоном чи месенджером. Підтвердження повідомлення, наприклад листування, варто зберегти.
У разі тяжкого стану спочатку потрібно звернутися по медичну допомогу або викликати екстрену медичну допомогу. Після стабілізації стану слід повідомити медичним працівникам про проходження військової служби та номер військової частини, а командуванню передати інформацію про госпіталізацію.
Якщо хвороба припала на період щорічної основної відпустки, командир може перенести її на інший час або продовжити на кількість днів хвороби за наявності належних документів. У наведеному роз’ясненні як підставу зазначено медичну довідку, засвідчену керівником ТЦК та СП.
Такий порядок пов’язаний із пунктом 187 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних силах України. Перед оформленням продовження відпустки важливо з’ясувати, які саме медичні документи потрібні в конкретній ситуації.
Як діяти, якщо військовий затримався в дорозі
Затримка під час повернення до військової частини не завжди залежить від самого військовослужбовця. Причиною можуть бути хвороба, непередбачені перешкоди в транспортному сполученні або інші обставини, що не дозволяють вчасно прибути до місця служби.
У такій ситуації потрібно якомога швидше повідомити командира про причину затримки та зібрати документи, які її підтверджують. Це може бути відповідна відмітка у відпускному квитку або окрема довідка.
Підтвердження за визначених обставин можуть надати військовий комендант на транспорті, начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП. Якщо звернутися до них неможливо, слід отримати документ від адміністрації транспортного сполучення, місцевої державної адміністрації чи органу місцевого самоврядування.
У передбачених законодавством випадках питання продовження відпустки може розглядати начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП за місцем перебування. Відповідальна посадова особа має повідомити командира військової частини й зробити відповідну відмітку у відпускному квитку.
Важливо не обмежуватися усним поясненням після повернення. Своєчасне повідомлення та документальне підтвердження обставин допомагають встановити причину затримки.
Яка відповідальність передбачена за неповернення на службу
Неявка військовослужбовця до місця служби без поважних причин може мати правові наслідки. Водночас хвороба або обставини, які об’єктивно перешкоджали поверненню, можуть бути визнані поважними за умови належного підтвердження.
За частиною п’ятою статті 407 Кримінального кодексу України неявка військовослужбовця на службу без поважних причин тривалістю понад три доби в умовах воєнного стану підпадає під кримінальну відповідальність. Оцінка конкретної ситуації залежить від обставин, доказів і правової кваліфікації діяння.
Якщо виникла непередбачена перешкода, необхідно оперативно повідомити командування, звернутися до відповідних органів і зберегти документи. Самостійно вирішувати, що затримка не матиме наслідків, не варто.
Що військовому перевірити перед відпусткою
Щоб уникнути проблем під час поїздки та повернення до військової частини, перед від’їздом потрібно переконатися, що всі документи оформлені правильно, а маршрут і дати узгоджені.
Короткий перелік основних дій:
- перевірити наявність наказу командира про відпустку;
- звірити дані у відпускному квитку;
- взяти військово-обліковий документ і, за можливості, його паперову версію;
- з’ясувати порядок постановки на облік за місцем відпочинку;
- за потреби завчасно отримати дозвіл на виїзд за кордон;
- зберегти контакти командира та документи, які можуть знадобитися в разі хвороби або затримки.
Відпустка військовослужбовця передбачає не лише погодження дат, а й дотримання визначеного порядку перебування поза місцем служби. Правильно оформлені документи, своєчасна постановка на військовий облік і швидке інформування командування в разі непередбачених обставин допоможуть уникнути зайвих юридичних проблем.
Раніше ми повідомляли, що українське законодавство не встановлює єдиного строку служби, після якого мобілізований автоматично отримує право на звільнення. Черговість майбутньої демобілізації визначатиметься окремим рішенням, а для військових із новими контрактами передбачені додаткові правила.
