Подати заяву про припинення підприємницької діяльності у 2026 році можна онлайн через портал Дія. Процедура безоплатна, не потребує відвідування ЦНАП або державного реєстратора та зазвичай займає кілька хвилин, повідомляють “Вечірні Вісті“.
Однак закриття ФОП через Дію стосується насамперед внесення запису до Єдиного державного реєстру. Після отримання повідомлення про припинення діяльності підприємець повинен подати останню звітність, перевірити розрахунки з бюджетом, погасити недоїмку з ЄСВ та закрити банківський рахунок. Наявні зобов’язання не зникають разом зі статусом підприємця.
Запис у ЄДР припиняє підприємницький статус. Він не списує податковий борг і не скасовує неподані декларації. За прострочення після закриття можуть нараховуватися штрафи та пеня.
Навигация по статье
Що потрібно підготувати для закриття ФОП онлайн
Для подання електронної заяви потрібен обліковий запис на порталі Дія та засіб електронної ідентифікації. Підписати сформований документ можна кваліфікованим електронним підписом або Дія.Підписом.
Окремо заповнювати паперову форму не потрібно. Система використовує інформацію з державних реєстрів і автоматично формує заяву про припинення підприємницької діяльності.
Перед її поданням доцільно перевірити:
- правильність прізвища, імені та податкового номера;
- актуальність адреси реєстрації;
- наявність чинного електронного підпису;
- подані раніше декларації;
- стан розрахунків із бюджетом;
- наявність відкритих підприємницьких рахунків;
- невиконані зобов’язання перед працівниками та контрагентами.
Податковий борг не завжди блокує внесення запису про припинення до ЄДР. Проте він залишається за фізичною особою і підлягає погашенню навіть після втрати статусу ФОП.
У Державній податковій службі наголошують, що державна реєстрація припинення підприємницької діяльності не припиняє зобов’язань, які виникли під час роботи ФОП.
Як закрити ФОП через Дію покроково
Послуга доступна на порталі Дія в розділі для підприємців. Подати заяву може сам підприємець, оскільки документ необхідно засвідчити його електронним підписом.
Порядок дій виглядає так:
Авторизуватися на порталі Дія.
Знайти послугу автоматичного закриття ФОП.
Натиснути кнопку подання заяви.
Перевірити персональні та реєстраційні дані.
Підписати заяву КЕП або Дія.Підписом.
Надіслати сформований документ.
Перевірити статус звернення в кабінеті користувача.
Інформація про припинення надходить до Єдиного державного реєстру та податкового органу за місцем обліку підприємця. Повідомлення про результат з’являється в особистому кабінеті Дії, а також може надійти на електронну пошту.
Статус ФОП припиняється з дати внесення відповідного запису до ЄДР. Не з дати заповнення заяви, підписання документа або отримання листа на електронну пошту.
Датою закриття вважається дата реєстраційного запису. Саме її використовують для визначення останнього звітного періоду. Від неї також залежить, за який місяць потрібно нарахувати податки та ЄСВ.
Електронну виписку про припинення можна завантажити в кабінеті Дії після оновлення інформації в реєстрах. Документ доцільно зберегти разом із деклараціями, квитанціями про їх прийняття та платіжними інструкціями.
Що відбувається після подання заяви
Державний реєстратор вносить відомості про припинення діяльності до ЄДР. Податкова отримує цю інформацію в межах електронної взаємодії між реєстрами, тому окремо повідомляти ДПС про закриття зазвичай не потрібно.
Водночас припинення підприємницької діяльності не означає автоматичного завершення всіх процедур. Фізична особа продовжує відповідати за податки, ЄСВ, штрафи та інші платежі, нараховані за період роботи.
| Дія | Що відбувається автоматично | Що робить підприємець |
|---|---|---|
| Подання заяви | Дія формує та передає документ | Перевіряє дані й підписує заяву |
| Запис у ЄДР | Реєструється припинення ФОП | Контролює результат у кабінеті |
| Повідомлення ДПС | Відомості надходять до податкової | Перевіряє облікові дані |
| Податкова звітність | Автоматично не подається | Подає останню декларацію |
| Сплата боргів | Автоматично не проводиться | Погашає податки, ЄСВ, штрафи |
| Банківський рахунок | Автоматично не закривається | Звертається до банку |
Якщо ФОП мав ліцензію, зареєстрований РРО або ПРРО, працівників чи об’єкти оподаткування, можуть знадобитися додаткові дії. Зокрема, потрібно перевірити закриття реєстраційних форм, розрахуватися з найманими працівниками та подати відповідну звітність.
Податкові фахівці радять не обмежуватися повідомленням із Дії. Завершеною процедуру можна вважати після подання звітності, остаточного розрахунку з бюджетом і перевірки інтегрованих карток платника.
Як перевірити податковий борг ФОП
Найдетальнішу інформацію про нарахування, сплату, переплату та недоїмку містить приватна частина Електронного кабінету платника. Для входу використовують КЕП, Дія.Підпис, BankID або інший доступний засіб електронної ідентифікації.
Після авторизації потрібно відкрити розділ «Стан розрахунків з бюджетом». У ньому відображаються окремі інтегровані картки за єдиним податком, військовим збором, податком на доходи фізичних осіб, ЄСВ та іншими платежами.
Перевірити податковий борг ФОП також можна в мобільному застосунку «Моя податкова». У розділі з персональними даними доступна інформація про розрахунки з бюджетом, узгоджені зобов’язання та заборгованість.
Під час перевірки потрібно звертати увагу не лише на загальну суму боргу. Важливо переглянути кожну картку окремо, оскільки переплата з одного податку зазвичай не перекриває недоїмку з іншого автоматично.
Найчастіше після припинення ФОП виявляють такі нарахування:
- єдиний податок за останній місяць діяльності;
- військовий збір платника єдиного податку;
- ЄСВ за останній звітний період;
- податки за ліквідаційною декларацією;
- пеню або штраф за несвоєчасну сплату;
- борг, який існував до подання заяви в Дії;
- помилково зарахований платіж через неправильний рахунок.
Відсутність червоної позначки в одному розділі ще не підтверджує повний розрахунок. Окремо потрібно перевірити податки та ЄСВ. Інформація після платежу може оновлюватися не миттєво.
Коли сплачена сума не відображається або зарахована на інший бюджетний рахунок, через меню «Листування з ДПС» можна подати електронне звернення. До нього додають копію платіжного документа та опис розбіжності.
Яку звітність подати після закриття ФОП
Склад і строки останньої звітності залежать від системи оподаткування та групи єдиного податку. У декларації потрібно показати дохід за останній звітний період, нараховані податки та відомості про ЄСВ у відповідному додатку.
Для ФОП на загальній системі останнім звітним періодом є проміжок від початку року до дати державної реєстрації припинення. Декларацію про майновий стан і доходи подають у строк, передбачений для ліквідаційної звітності, із зазначенням відповідної позначки.
Платники єдиного податку першої та другої груп мають річний базовий звітний період. Платники третьої групи звітують щоквартально. Податковий кодекс також дозволяє в окремих випадках подати декларацію до завершення звітного періоду, на який припала дата припинення.
| Категорія ФОП | Основний останній звіт |
|---|---|
| Загальна система | Декларація про майновий стан і доходи з відомостями про ЄСВ |
| Єдиний податок, 1 група | Декларація платника єдиного податку з додатком щодо ЄСВ |
| Єдиний податок, 2 група | Декларація платника єдиного податку з додатком щодо ЄСВ |
| Єдиний податок, 3 група | Декларація за останній квартальний період та необхідні додатки |
| ФОП із працівниками | Додаткова звітність податкового агента за виплаченими доходами |
Під час заповнення потрібно правильно зазначити період, дату припинення та інформацію про внесок. Помилка в даті може призвести до невідповідності між декларацією і даними ЄДР.
Фахівці ДПС пояснюють, що остання декларація не закриває борг сама по собі. Після її прийняття нараховані суми необхідно сплатити у встановлені строки та повторно перевірити стан розрахунків.
Ліквідаційна звітність ФОП подається через Електронний кабінет або бухгалтерську програму, яка підтримує актуальні форми. Підтвердженням успішного подання є квитанція №2 про прийняття документа контролюючим органом.
Які податки потрібно сплатити після припинення
Платники першої та другої груп сплачують єдиний податок і військовий збір за останній місяць, у якому податкова анулювала реєстрацію платника єдиного податку. Якщо ФОП закрито на початку місяця, фіксовані платежі можуть нараховуватися за повний місяць.
Для третьої групи сума єдиного податку та військового збору залежить від доходу, отриманого в останньому звітному періоді. Якщо доходу не було, відсотковий єдиний податок не виникає, але залишаються звітні обов’язки та можливі інші нарахування.
ФОП на загальній системі визначає зобов’язання на підставі чистого оподатковуваного доходу. Після подання декларації потрібно сплатити ПДФО, військовий збір та інші суми, зазначені у звітності.
Окремо перевіряють сплату ЄСВ після закриття ФОП. Наявність недоїмки з єдиного внеску може затримати завершення процедури зняття з обліку як платника ЄСВ. Звільнення від внеску застосовується лише за наявності передбачених законом підстав, наприклад для окремих пенсіонерів або осіб, за яких роботодавець сплатив внесок не менше мінімального розміру.
Податки краще сплачувати за реквізитами, які відображаються в Електронному кабінеті на дату платежу. Старі рахунки з попередніх платіжних шаблонів можуть бути неактуальними.
Чи можна закрити ФОП із податковим боргом
Заяву про припинення діяльності можна подати навіть за наявності заборгованості. Державна реєстрація припинення та погашення податкових зобов’язань є різними процедурами.
Після закриття борг не анулюється. Відповідальність переходить не на нову особу, а залишається за тією самою фізичною особою, яка раніше мала статус підприємця.
ДПС може вживати передбачених законом заходів стягнення, нараховувати пеню та застосовувати штрафні санкції. У разі значного боргу можливі обмеження щодо майна або рахунків у порядку, встановленому податковим законодавством.
Закрити реєстраційний запис і закрити податкові розрахунки не одне й те саме.
Після погашення заборгованості потрібно повторно відкрити розділ «Стан розрахунків з бюджетом». Якщо платіж не зарахувався або залишилася незначна недоїмка, питання краще вирішити через електронне звернення до податкового органу.
Що ще потрібно зробити після закриття
Підприємницький банківський рахунок не закривається автоматично після внесення запису до ЄДР. Потрібно звернутися до банку, погасити комісії, завантажити виписки та подати заяву на закриття рахунку.
До завершення процедури бажано виконати ще кілька дій:
Отримати виписку про припинення ФОП.
Подати всі останні декларації та додатки.
Зберегти квитанції про прийняття звітності.
Сплатити податки, військовий збір і ЄСВ.
Перевірити кожну інтегровану картку платника.
Закрити рахунки, РРО або ПРРО, якщо вони використовувалися.
Анулювати ліцензії та дозволи, які не припиняються автоматично.
Зберегти первинні документи, банківські виписки та договори протягом установленого строку.
Документи не слід видаляти одразу після припинення діяльності. Податкова має право перевіряти періоди, протягом яких особа працювала підприємцем, у межах установлених законодавством строків.
Як закрити ФОП без боргів, залежить не лише від заяви в Дії. Безпечна послідовність включає перевірку нарахувань до подання заяви, своєчасну звітність після внесення запису до ЄДР та повторний контроль розрахунків після зарахування платежів.
Онлайн-заява завершує реєстраційний етап, але податковий етап триває до остаточного розрахунку. ФОП вважається належно закритим для практичних цілей, коли подано останні декларації, сплачено податки та ЄСВ, закрито рахунок і усунено розбіжності в Електронному кабінеті.
Раніше ми повідомляли, що ноутбуки і смартфони в Україні можуть подорожчати до 40%.