Після оприлюднення індексу споживчих цін за червень роботодавці отримали остаточні дані для нарахування індексації працівникам у липні та серпні 2026 року, повідомляють “Вечірні Вісті“ з посиланням на 7eminar.ua.
Показник інфляції за червень становив 99,9%, тому вже сформовані раніше коефіцієнти не змінилися. Працівникам, для яких базовим є січень 2026 року, за повністю відпрацьований місяць належить доплата у розмірі 139,78 гривні. Якщо базовим місяцем є лютий, сума становитиме 103,17 гривні. Водночас право на таку виплату виникає не в усіх працівників, адже воно залежить від дати останнього підвищення посадового окладу та фактично відпрацьованого часу.
У 2026 році механізм індексації фактично почали розраховувати заново. Закон про державний бюджет визначив січень відправною точкою для накопичення індексу споживчих цін. Через це суми, які могли бути сформовані раніше, не перейшли автоматично на новий рік.
Навигация по статье
Чому індексацію у 2026 році почали рахувати заново
Особливий порядок нарахування встановлений Законом України про Державний бюджет на 2026 рік. Відповідно до його положень, обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення здійснюється наростаючим підсумком, починаючи із січня. Цей місяць приймається за 100%.
Сума індексації, яка могла скластися станом на грудень 2025 року, у січні 2026-го не виплачувалася. Фактично відбулося так зване обнулення раніше накопичених показників. Саме тому на початку року роботодавці не мали підстав для поточної індексації зарплат.
Індекс споживчих цін почали накопичувати з лютого. Перші місяці його величина не перевищувала встановленого порогу 103%, тому право на доплату не виникало. Для працівників із січнем як базовим місяцем необхідний поріг був перевищений пізніше, і вперше індексацію довелося нараховувати за червень.
«Право на поточну індексацію виникає не одразу після зростання цін, а після того, як накопичений індекс перевищить встановлений законодавством поріг», — пояснюють фахівці з оплати праці.
Індексація зарплати у 2026 році залежить не лише від загального рівня інфляції. Важливими є базовий місяць конкретного працівника, розмір доходу, підвищення окладу та кількість відпрацьованих днів.
Які суми потрібно виплатити у липні та серпні
Для працівників, яким посадові оклади востаннє підвищували у січні 2026 року, поточна індексація вперше виникла в червні. Її повний розмір становить 139,78 гривні. Показник інфляції за червень не сформував нового коефіцієнта, тому ця сума зберігається у липні та серпні.
Якщо останнє підвищення окладу відбулося у лютому, базовим вважається саме лютий. Для таких працівників сума індексації становить 103,17 гривні. Вона також не змінюється протягом липня та серпня за умови, що посадовий оклад не буде підвищено.
| Базовий місяць | Індексація у липні 2026 року | Індексація у серпні 2026 року |
|---|---|---|
| Січень 2026 року | 139,78 грн | 139,78 грн |
| Лютий 2026 року | 103,17 грн | 103,17 грн |
| Березень 2026 року або пізніше | Не виникає | Залежить від наступних індексів |
Зазначені суми розраховані для працівника, який має повну зайнятість і відпрацював увесь місяць. За неповного робочого часу, відпустки, лікарняного або прийняття на роботу посеред місяця виплату визначають пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Однакова сума не застосовується автоматично до всіх співробітників підприємства. У різних працівників можуть бути різні базові місяці. Бухгалтеру потрібно перевіряти історію підвищення окладу за кожною посадою окремо.
Хто має право на індексацію зарплати
Індексації підлягає оплата праці в межах установленої законодавством суми. У 2026 році розрахунок проводять у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, а не з усієї нарахованої зарплати. Саме тому навіть за високої заробітної плати сума поточної індексації може залишатися відносно невеликою.
Право на виплату мають працівники, для яких накопичений індекс перевищив поріг індексації. У липні та серпні це передусім стосується співробітників із базовим січнем або лютим 2026 року. Якщо оклад підвищували у березні чи пізніше, необхідного приросту індексу поки могло не виникнути.
Під час розрахунку роботодавець має врахувати:
- місяць останнього підвищення посадового окладу;
- коефіцієнт індексації для відповідного базового місяця;
- розмір прожиткового мінімуму для працездатної особи;
- кількість фактично відпрацьованих днів або годин;
- можливе підвищення зарплати в поточному місяці;
- наявність раніше визначеної індексації-різниці.
Премії, доплати та надбавки не завжди змінюють базовий місяць. Ключовим є саме підвищення тарифної ставки або посадового окладу. Тому разова премія чи збільшення доплати без зміни окладу зазвичай не звільняють роботодавця від необхідності проводити індексацію.
Як визначають базовий місяць
Базовим називають місяць, у якому було підвищено посадовий оклад за конкретною посадою. Починаючи з місяця, наступного після підвищення, індекс споживчих цін накопичують заново. У самому базовому місяці значення індексу приймається за 100%.
Якщо працівника прийняли на вже наявну посаду, для нього орієнтуються не на місяць працевлаштування, а на місяць останнього підвищення окладу за цією посадою. Такий самий підхід застосовують під час переведення на іншу посаду. Бухгалтер повинен перевірити, коли востаннє змінювався оклад саме за новою посадою.
Для новоствореної посади базовим може бути місяць, у якому встановили її оклад. Проте кожну ситуацію потрібно оцінювати з урахуванням штатного розпису та наказів роботодавця.
«Найпоширеніша помилка — вважати базовим місяць прийняття працівника. Насправді вирішальним є момент підвищення посадового окладу за посадою, яку він обіймає», — зазначають консультанти з кадрового обліку.
Саме правильне визначення базового місяця дає змогу зрозуміти, чи потрібно нараховувати 139,78 гривні індексації, 103,17 гривні або виплата ще не виникла.
Як розрахована сума 139,78 гривні
Для базового січня приріст індексу споживчих цін становить 4,2%. Розрахунок здійснюється в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який використовується для індексації. За повного робочого місяця сума визначається множенням відповідної бази на коефіцієнт.
У результаті розрахунок дає 139,78 гривні. Для базового лютого застосовується менший коефіцієнт, тому доплата становить 103,17 гривні.
Якщо працівник відпрацював не весь місяць, повну суму ділять на норму робочого часу та множать на фактично відпрацьований час. Наприклад, якщо людина половину місяця перебувала у відпустці, індексацію нарахують лише за відпрацьовану частину.
Виплати за дні відпустки або тимчасової непрацездатності розраховують за іншими правилами. Індексацію безпосередньо за ці дні не нараховують, оскільки вони оплачуються виходячи із середнього заробітку.
Чи можна не нараховувати індексацію
Роботодавець не може просто відмовитися від індексації, якщо працівник уже отримав на неї право. Це державна гарантія в оплаті праці. Невиплата належної суми може розглядатися як порушення трудового законодавства.
Водночас підприємство має право підвищити посадові оклади. Якщо сума підвищення перевищить розмір можливої індексації, поточну індексацію в такому місяці не нараховують. Місяць збільшення окладу стає новим базовим, а накопичення індексу починається заново.
Для працівника з базовим січнем підвищення у липні має бути більшим за 139,78 гривні. На практиці роботодавцю доцільно збільшити оклад щонайменше на 140 гривень. Для базового лютого підвищення має перевищувати 103,17 гривні, тому мінімально орієнтуються на 104 гривні.
Підвищення окладу у липні має бути належним чином оформлене наказом і внесене до штатного розпису. Просте збільшення премії або одноразова виплата не завжди дає право не проводити індексацію.
Що буде, якщо оклад підвищити на меншу суму
Коли посадовий оклад підвищують, бухгалтер порівнює суму підвищення із можливою індексацією у цьому місяці. Якщо збільшення перевищує індексацію, виплату не нараховують. Якщо ж підвищення є меншим, може виникнути так звана індексація-різниця.
Наприклад, працівник мав право на 139,78 гривні, а оклад збільшили лише на 100 гривень. Різниця між можливою індексацією та підвищенням становитиме 39,78 гривні. За загальними правилами цю суму необхідно зберегти та виплачувати до наступного підвищення окладу, яке її перекриє.
Через це формальне збільшення зарплати на одну гривню або незначну суму не дає очікуваної економії. Навпаки, воно може ускладнити розрахунки, оскільки бухгалтеру доведеться вести облік фіксованої різниці.
Фахівці радять перед зміною штатного розпису порівняти розмір підвищення з усіма видами індексації. Це допоможе уникнути недоплати працівникові та подальшого перерахунку зарплати.
Як нараховувати індексацію за неповного місяця
Працівник може не відпрацювати весь місяць через відпустку, лікарняний, прийняття або звільнення посеред розрахункового періоду. У такому разі повну суму індексації пропорційно зменшують. Розрахунок проводять відповідно до фактично відпрацьованих днів або годин.
Наприклад, якщо норма становить 22 робочі дні, а співробітник фактично відпрацював 11, за базового січня йому нарахують половину повної суми. Це приблизно 69,89 гривні. Точний розрахунок залежатиме від установленого графіка роботи.
Для працівника на неповній ставці спочатку визначають суму індексації за повної зайнятості, а потім коригують її відповідно до робочого часу. Якщо людина працює на кількох підприємствах, індексація за сумісництвом має свої особливості та залежить від довідки з основного місця роботи.
Чи враховується індексація під час доплати до мінімальної зарплати
Індексація входить до складу зарплати, однак під час забезпечення мінімального розміру оплати праці діють окремі правила. Роботодавцю потрібно правильно визначити, які виплати включаються до мінімальної зарплати, а які нараховуються понад неї.
Помилка у послідовності розрахунків може призвести до заниження виплат. Спочатку бухгалтер визначає основну зарплату, доплати, надбавки та індексацію, а потім перевіряє дотримання мінімальної державної гарантії. Окремі виплати, передбачені законодавством, не враховуються під час такого порівняння.
У складних випадках варто проводити розрахунок окремо за кожним працівником. Особливо це стосується неповної зайнятості, погодинної оплати, доплат за нічну роботу, суміщення посад або роботи у шкідливих умовах.
Які помилки можуть допустити роботодавці
Після повернення поточної індексації підприємствам необхідно уважніше перевіряти зарплатні розрахунки. Навіть невелика сума є обов’язковою виплатою, тому її неправильне нарахування може призвести до претензій працівників або контролюючих органів.
До найпоширеніших помилок належать неправильне визначення базового місяця, застосування однакової суми до всього колективу та ігнорування фактично відпрацьованого часу. Також бухгалтер може помилково вважати, що премія замінює підвищення окладу.
Окремий ризик виникає, коли роботодавець підвищує оклад на суму, меншу за індексацію, але не нараховує різницю. У такій ситуації працівник отримує менше, ніж передбачено правилами. Надалі доведеться здійснювати перерахунок і доплачувати заборгованість.
Що робити бухгалтеру в липні
Насамперед потрібно перевірити базовий місяць за кожною посадою та встановити, чи виникло право на індексацію. Для базового січня необхідно передбачити 139,78 гривні, а для лютого — 103,17 гривні за повністю відпрацьованого місяця. За інших базових місяців слід перевірити накопичений індекс.
Якщо керівництво планує підвищити оклади, рішення потрібно ухвалити до нарахування зарплати. Сума підвищення має перекривати належну індексацію, якщо підприємство хоче уникнути її виплати у поточному місяці. Усі зміни оформлюють наказами та оновленим штатним розписом.
Бухгалтеру також потрібно врахувати відпустки, лікарняні, неповну зайнятість і прийняття працівників посеред місяця. Це впливає на фактичну суму доплати. Розрахунок варто зберігати разом із зарплатними документами, щоб за необхідності підтвердити правильність нарахування.
Якими будуть виплати у серпні
Показник інфляції за червень не змінив уже сформовані коефіцієнти. Тому в серпні для базового січня зберігається сума 139,78 гривні, а для базового лютого — 103,17 гривні. Зміни можливі лише у разі підвищення посадового окладу або особливих обставин у конкретного працівника.
Якщо оклади залишаються незмінними, роботодавець продовжує нараховувати поточну індексацію. Вона виплачується разом із зарплатою та оподатковується у загальному порядку. На суму нараховують податок на доходи фізичних осіб, військовий збір і єдиний соціальний внесок за правилами, що діють для заробітної плати.
Індексація у липні та серпні 2026 року вже має визначені розміри для працівників із базовими місяцями січень і лютий. Роботодавці можуть або продовжити виплачувати належну доплату, або підвищити посадові оклади на суму, що перевищує індексацію.
Головними умовами залишаються правильне визначення базового місяця, врахування фактично відпрацьованого часу та належне документальне оформлення всіх змін.
Раніше ми повідомляли, що ноутбуки і смартфони в Україні можуть подорожчати до 40%.